مراسلة العملاء من المكتب واستخدام القوالب

أرسل رسائل مخصصة إلى عميل واحد أو عدة عملاء، واحتفظ بالردود في سجل العميل.

افتح العملاء واختر مراسلة العملاء، أو استخدم البريد الإلكتروني في رأس صفحة العميل. أرسل إلى عملاء ضريبة الشركات أو ضريبة القيمة المضافة أو المحاسبة، أو جميع العملاء النشطين، أو مجموعة، أو عملاء تختارهم يدويًا.

تملأ حقول الدمج بيانات كل عميل، مثل {client} و{contact} و{firm} و{ct_trn} و{vat_trn} و{next_ct_due} و{next_vat_due} و{me}. وتعرض المعاينة الرسالة الأولى قبل الإرسال. ولا تُرسل الرسائل إلا إلى العناوين المسجلة لكل عميل، ويظهر اسم مكتبك كمرسل وتعود الردود إليك.

الردود

تُحفظ كل رسالة في تبويب الرسائل للعميل. وتُطابَق الردود مع المحادثة وتُحفظ هناك أيضًا، ويُبلَّغ المرسل. ويمكن للمالكين والمشرفين والمسؤول عن العميل ومدير حسابه الاطلاع على التبويب.

القوالب (باقة Firm)

تغطي القوالب المدمجة رسالة تعريف، وتحديثات حالة ضريبة الشركات وضريبة القيمة المضافة والحسابات، وتذكيرًا بإقرار آخر. ويمكن للمديرين ومن هم أعلى حفظ قوالب المكتب الخاصة ليستخدمها الجميع.