إزالة عميل أو مورد أو صنف
لماذا يحتفظ Lite بها، وماذا تفعل بما لم تعد تستخدمه.
لا يحذف Lite العملاء أو الموردين أو الأصناف. فالفواتير وفواتير الموردين والدفعات وإقرارات ضريبة القيمة المضافة مرتبطة بها، ويجب أن تظهر فيها الأسماء وأرقام التسجيل الضريبي نفسها بعد سنوات.
ما يمكنك تغييره
- افتح العميل أو المورد أو الصنف وعدّل أي بيان ثم احفظ. تحتفظ المستندات السابقة بالبيانات التي صدرت بها.
- لا يمكن أن تتشارك جهتا اتصال الاسم نفسه أو رقم التسجيل الضريبي نفسه، ولا يمكن أن يتشارك صنفان رمز الصنف نفسه. ينبّهك Lite عند المحاولة.
- البضائع المتتبَّعة في المخزون يجب أن تبقى من نوع بضائع على حساب المخزون.
ما لم تعد تستخدمه
لا يوجد في Lite إعداد لأرشفة عميل أو مورد أو صنف أو إخفائه. إذا أردت تنحية أحدها جانبًا، نقترح عادة بسيطة في التسمية. هذا اقتراح منا فقط وليس ميزة في Lite: يبقى السجل في قوائمك ويمكن اختياره.
- افتحه وأضف علامة مثل “(غير مستخدم)” في آخر اسمه.
- احفظ. تسهّل العلامة تجاوزه عند الاختيار من القائمة.
نصيحة: أنشأت نسخة مكررة بالخطأ؟ واصل استخدام الأصل. وإذا كانت النسخة المكررة على مسودة، فألغِ تلك المسودة وأصدرها من جديد على الأصل.