إزالة مسودة: ألغِها
تُلغى المسودات والمستندات غير المسددة مع ذكر السبب، وتبقى في السجل.
لا يوجد حذف في Lite للفواتير أو عروض الأسعار أو فواتير الموردين أو الإشعارات الدائنة، بما فيها المسودات. بدلًا من ذلك تُلغيها. يبقى المستند الملغى في القائمة بحالة ملغاة مع السبب الذي كتبته، ولا يؤثر في دفاترك ولا في ضريبة القيمة المضافة.
إلغاء مستند واحد
- افتح المستند.
- افتح قائمته واختر إلغاء المستند.
- اكتب السبب، مثل “صدر مرتين”، وأكّد.
إلغاء أو اعتماد عدة مستندات معًا
- افتح القائمة، مثل الفواتير.
- صفِّها بحالة غير الكل، مثل مسودة.
- اختر إلغاء المعروض واكتب سببًا واحدًا. يُلغي المستندات غير المسددة الظاهرة، حتى 200 مستند في المرة الواحدة. وإذا ظهر أكثر من ذلك فضيّق القائمة أولًا.
- أو اختر اعتماد المسودات لاعتماد كل مسودة ظاهرة.
ما لا يمكن إلغاؤه
- مستند مدفوع أو مدفوع جزئيًا أو عليه إشعار دائن أو مشطوب أو محوَّل.
- إشعار دائن معتمد.
- رصيد افتتاحي.
- مستند في فترة مقفلة.
نصيحة: لتصحيح فاتورة معتمدة عليها دفعة، أصدر إشعارًا دائنًا. راجع مقال تعديل الفاتورة والإشعارات الدائنة والإلغاء.